单张图用样式,组合图用表格
图片“陷进去”“显示不全”“拖不动”“居中还带缩进”,这些问题基本都是段落设置和环绕方式在捣乱。
先记住一句话:嵌入型管规范,上下型管拖动,表格法管组合图。
1. 显示不全查段落
图片像陷进段落里、只露出一截,最常见的原因是:
- 段落行距被设成了固定值,比如固定值 23 磅。行高被锁死,图片就被压住了。
- 首行缩进两个字符,也会让图片对齐看起来怪怪的。
正确做法:不要死磕固定值,直接把段落行距改成“单倍行距”,图片就正常了。
另外,嵌入型图片拖不动是正常的,因为它已经固定在行内了。
一句话:图片显示异常,先查行距和缩进,别上来就调图片大小。
2. 嵌入型和上下型
论文里常用两种图片环绕方式:
嵌入型:
- 图片固定在某一行,不能随便拖;
- 最终论文规范一般要求用嵌入型;
- 位置随段落走,稳。
上下型:
- 需要拖动图片、或者组合图片时用;
- 选中图片,环绕方式改成上下型,就能拖了;
- 拖到目标位置后,再改回嵌入型。
拖的时候打开段落标记,把图片拖到目标行、遮住回车符或段落标记,再切回嵌入型,位置就稳了。
一句话:嵌入型是最终交付状态,上下型只是临时搬运工。
3. 两个设置,能省很多事
在 文件 → 选项 → 编辑 里:
- 勾选 “居中时自动删除段落缩进”:以后居中不会出现“明明居中了还带两个字符缩进”的怪事。
- 设置 “将图片插入/粘贴为:嵌入型”:以后插图默认就是嵌入型,少一堆麻烦。
一句话:提前把默认项设好,后面少返工。
4. 单张图:建一个“图片样式”,一键搞定
新建一个样式,名字叫“图片样式”就行。重点设这几项:
- 单倍行距;
- 居中相关设置;
- 首行缩进按需处理;
- 后续段落样式设成 题注,因为图片后面一般接题注。
用法:选中图片,点“图片样式”,图片自动居中。没居中就检查段落对齐,点一下居中。
单张图标准流程:
- 先确定图片放哪一行,提前留好空行;
- 插入图片,先设为嵌入型;
- 需要拖就用上下型拖到位,再改回嵌入型;
- 选中图片,套“图片样式”,检查居中、单倍行距;
- 加题注,检查后续段落样式。
注意:套样式时别把文字和图片一起选中,否则字体可能被改乱;只选图片,或者把文字改回正文。
先定位、再嵌入、后套样式,顺序别乱。
5. 题注和交叉引用
交叉引用: 引用 → 交叉引用 → 图片/表格/公式 → 选对应编号。文中写“如图 2-1 所示”,通常选“编号”;要完整题注就选“完整题注”。按住 Ctrl 点击能跳转,就说明链接建好了。
题注管“图号自动编”,交叉引用管“正文能跳转”。
6. 组合图:表格法
手工法: 多张图改上下型、拖动、缩小、排版,再输入 A、B、C、D。缺点是很难整体选中插题注,后面容易乱。
表格法(推荐):
-
插入表格,比如 2×2 放 4 张图,按图片数量选行列;
-
先检查表格内段落有没有固定行距、首行缩进,有就统一清掉;
-
图片放进单元格,放不进去就先放旁边、改嵌入型再嵌进去;
-
单元格里输入 B、C、D 编号;
-
选中单元格,段落居中,单元格对齐设“居中 + 垂直居中”;
-
整个表格居中;
-
表格属性里环绕方式改成“无”,避免题注跑位;
-
表格边框设为“无边框”,组合图就干净了;
-
最后选中整体插题注。
如果题注往上跑,检查表格环绕方式,改成“无”通常就好了;多出一行就删掉多余行或段落标记。
单张图靠样式,组合图靠表格;表格法的关键不是画格子,而是无边框、嵌入型、居中、垂直居中、环绕方式设对。
7. 快速排错清单
图片显示不全/陷进去:
查行距是不是固定值 → 改单倍行距;查首行缩进 → 取消。
图片拖不动:
当前是嵌入型 → 换上下型拖 → 拖完换回嵌入型。
居中后还有缩进:
检查“居中时自动删除段落缩进”有没有勾。
样式应用无效:
图片是不是嵌入型?是不是和文字同段?是不是只选中了图片?后续段落样式对不对?
题注编号不对:
查编号是否包含章节号、按哪级标题编、连接符和空格是否符合模板。
组合图跑位/有边框线:
表格属性环绕方式改“无”;对齐居中、垂直居中;边框设无。