核心逻辑与准备
已经讲了页面设计、封面设计,以及正文和标题设计。开始讲页眉、页码,以及和封面相关的设置。只有把页码设置对了,一键生成的目录才是对的
分节符:页眉页码独立控制的前提
打开段落标记
开始之前先教一个很重要的点:打开“显示/隐藏段落标记”。点击纸张,再点击“开始”,找到“显示或隐藏段落标记”。点一下,它变成勾选状态,就能看到回车符;再点一次,回车符就消失。
为什么要看这个?因为后面要用到分页符、分节符。要先看到分节符,才知道后面的页眉页码是怎么变动的。
插入分节符
打开段落标记后,就要插入分节符,把每一页和不同页分开。只有分开之后,才能实现不同页眉页码的设置。比如目录、摘要、正文想要不同的页眉或页码格式,就需要用分节符把它们分开。
操作方法:把光标放在目标位置,点击“插入”,找到“分页”,点开小箭头,选择“下一页分节符”。插入后,页面里会出现“分节符 下一页”。
- 封面不需要页眉页码,但仍然要插入一个下一页分节符,让封面成为第 1 节。
- 中文摘要单独为一页,插入分节符后成为第 2 节。
- 英文摘要也要单独一页,继续插入分节符,成为第 3 节。
- 目录占两页,但属于第 4 节。也就是说,目录虽然有两页,但这两页都在第 4 节里。
- 目录后面的引言、正文第一章,会成为第 5 节;第二章再插入分节符后,会成为第 6 节。 05:03
所以每插入一个“下一页分节符”,节号就会自动往下递增。要先把页数、节数分清楚,后面才能搞明白页眉和页码。
查看与删除分节符
怎么查看当前是第几节?双击页眉页脚区域,旁边就会显示“第几节”
怎么删除分节符?先双击页眉页脚区域,把它关掉。然后找到分节符,把光标放在分节符前面,按 Delete 键。注意,鼠标放在分节符后面或者下面有时候点不动,所以放在它前面删除最好。
删除后,这个分节符就没了;需要用时,再重新插入下一页分节符即可。
分节符的本质,是把“同一套页眉页码规则”限制在某一节内。节没有分开,后面的页码独立设置就会互相牵连。若目录页码不对,先不要急着改目录,而要回看分节和页码编号
页眉设置:逐节断开“同前节”
页眉基本操作
封面不需要页眉,所以从摘要开始制作。双击页眉区域打开页眉页脚。默认页眉可能靠左,可以按 Tab 键,它会自己跑到中间;再按一次,会跑到后面。也可以在“开始”里直接选择居中。
输入页眉内容后,选中它,设置字体。一般字体是宋体五号,段落设为居中,正文文本这里都是零字符、零行、单倍行距,具体按格式要求设置。接着插入页眉横线:在页眉页脚设置里选择页眉横线。距离顶端 1.5 厘米,底端 1.75 厘米。设置完关闭即可。
关键概念:同前节
页眉页脚里有一个非常重要的开关:同前节。
如果“同前节”高亮,说明当前节和上一节连在一起了。比如第二节摘要如果“同前节”到第一节封面,那么第一节封面没有页眉,第二节摘要也可能跟着没有;反过来,修改第二节也可能影响第一节。
所以每节要单独设置时,必须先取消“同前节”高亮。操作顺序很重要:准备修改某一节时,什么操作都不要做,先把“同前节”取消,再修改内容。否则会把前面的内容改乱。
取消“同前节”后,修改当前节,上面的内容不变;如果下面一节仍然“同前节”,下面会跟着变。因此需要一级一级往下改。这个层级关系就是:先断链,再修改;上面保持,下面跟随。
各节页眉示例
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中文摘要:页眉输入“摘要”,宋体五号,居中,加页眉横线
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英文摘要:页眉输入“Abstract”,字体用 Times New Roman,居中。
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目录:取消“同前节”后输入“目录”。目录占两页,但都属于同一节,所以两页都会显示“目录”。
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正文:到下一页后,设置“引言”等页眉。第二章可以输入章标题,例如“混合现实技术与远程协作相关研究”之类,后续章节依次按同样方法修改。
每改一节,都记得先取消“同前节”。如果没有插入分节符,就没法真正实现不同节独立设置页眉页码。重点就是“同前节”。
页码设置:范围、重新编号与续前节
插入页码与选择范围
页码和页眉一样,也要先取消“同前节”。点击“插入页码”,选择字体,设置居中。然后选择范围:整篇文档、本页之后、本页、本节。这里要区分“节”和“页”。
如果选择“本节”,只有当前这一节有页码;如果选择“本页之后”,则从本页往后都有页码。比如现在是第二节,那么选“本节”就只影响第二节;选“本页之后”,就会从这一页往后延续。
为什么摘要会显示成第 2 页
封面虽然没有页眉页码,但它默认会算作第 1 页。所以摘要页默认可能显示为第 2 页。遇到这种情况,要重新编号。
在页码格式里,可以设置起始页码为 1,或者选择“续前节”。如果选择“续前节”,就延续前一节编号;如果要从 1 开始,就重新编号为 1。这样摘要页就可以从 1 开始显示,而不是被封面顶成 2。
设置某一节页码时,同样先取消“同前节”,再选择“本节”或“本页之后”,并设置“续前节”或“重新编号”。第一页编号设好后,再处理下一页。
前置部分与正文分别编号
摘要、英文摘要、目录这些前置部分,可以单独编号。常见做法是使用罗马数字:摘要为 I,英文摘要为 II,目录为 III、IV。
到了正文部分,页码格式可以改成阿拉伯数字,并从 1 重新开始。选择“本页之后”或“本节之后”,让后面的正文连续为 1、2、3……如果默认不是 1,就把起始页码调为 1;默认是 1,就没问题。
最后检查页码是否连续正确。检查后,正文从 1 到 14 页,每页都是对的。说明前面分节、取消“同前节”、重新编号这些步骤都生效了。