问道漫步
笔记

(3)正文和标题设置

标题与身份

Ctrl+A全选、清除格式、姓名、专业、班级、指导老师、学号设置(见2)

先处理标题:选中,设置为黑体三号,然后居中。居中后可以按需加空格或空行。论文标题按“章标题三号黑体”处理。开始设置字体时,字体选黑体,常规不加粗,字号选三号。
Pasted image 20261022010643.pngPasted image 20261022010734.png

西文字体:中文字体设为黑体时,西文字体数字、英文也要提前统一。这样文中涉及西文、英文字母、数字时,都会默认使用设定好的字体,不用再单独去调。中文和西文都规划好之后,点确认即可。

副标题也类似,设置完之后选中并居中。前面通常还需要放 logo、题目、声明等内容

修改正文样式

先设计正文。不必直接框选一大段,点到一个地方即可,然后右键找到“修改样式”,修改“正文”。

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在样式设置里:

  • 名称:正文;
  • 样式类型:段落;
  • 基于:无样式;
  • 后续段落样式:全部设置为正文。
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字体、段落与保存模板

Pasted image 20261022012204.png 正文字体设置为小四号宋体,西文字体也设置为常规小四。中文字体和西文字体都设置好之后,正文中的数字和英文就会默认变成想要的字体,不用再单独调整。 Pasted image 20261022012235.png

段落设置:

Pasted image 20261022012323.png - 对齐方式:一般左对齐或两端对齐,默认可以选两端对齐; - 大纲级别:非常重要,后面讲标题和目录时会用到。很多莫名其妙的问题都源自大纲级别; - 正文的大纲级别:正文文本; - 项目方向:从左向右; - 文本前后:零个字符; - 首行缩进:两个字符; - 行距:固定值 23 磅,或 22 磅,也可以是 1.5 倍行距,各学校要求不同。这里模板上是固定值 23 磅。

设置完成后点确认。如果勾选保存到模板,它就会保存在模板里。后续也可以直接另存为模板,这就是开头第一个视频讲的思路。为了防止添加更多不必要的东西,这里不勾选也可以,直接点确认。

快速修改全文正文

如果正文已经设置好,后来突然要求改正文,有一个非常实用的方法:选中一段正文,然后在“选择”下面找到“选择格式相似的文本”。因为目前全文都是正文,所以一选中,全文就选中了。
Pasted image 20261022012540.png

标题样式:一级、二级、三级逐层搭建

摘要与一级标题的基础设置

先看摘要。摘要可以先设为正文,再换字体:黑体。因为刚刚把它设成了正文,所以要去掉首行缩进。去掉缩进之后,点居中才能真正居中;如果保留首行缩进,看起来会偏掉两个字符。去掉缩进后点居中,再按需打两个空格。回车后,为什么它还是黑体三号?明明选的是正文。原因就是后续段落样式要设置为正文。把这里设置好之后,回车出来的就是正文。再点一下“正文”即可。关键词基本上也按黑体、四号等要求处理。
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先把这个摘要模板做出来,然后开始做第一章。引言设为标题,开始设置标题样式。

标题样式和正文不一样:

  • 样式基于:无样式;
  • 后续段落:基于正文;
  • 一级标题字体:四号黑体,常规不加粗;
  • 西文字体:不要留成中文,删掉后重新选择统一的西文字体;
  • 段落:居中对齐;
  • 大纲级别:一级;
  • 前后:零字符;
  • 行距:固定值 23 磅;
  • 特殊格式:无。

这样设置后,回车就没问题了。因为后续段落样式基于正文,所以后面回车出来的段落就是正文。

一级标题自动编号

手动编号这里不展开,重点是自动编号。

点开编号,找到多级编号。这里会看到标题1、标题2、标题3之类的模板。选择之后进入自定义。
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一级标题编号设置:
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  • 编号格式:预览里的圆圈1代表数字1,下面有个点,把点删掉,不要点;
  • 编号样式:默认数字 123;
  • 起始编号:1;
  • 级别:1;
    Pasted image 20261022013331.png
  • 字体:注意这里设置的是编号数字的字体。一级标题字体为黑体、常规、四号;
  • 高级设置:左对齐,对齐位置 0,制表位置 0;
  • 将级别链接到样式:标题1;
  • 编号之后:用空格,比如“1 第一章名字”。

确认后,一级标题就会自动编号。
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二级标题与 1.1 编号

开始设置二级标题:

  • 修改样式,字体:小四号黑体;Pasted image 20261022013928.png
  • 段落:大纲级别二级,左对齐,无特殊格式,固定值 23 磅;Pasted image 20261022014011.png
  • 编号:继续定义多级列表,改二级标题,格式为 1.1;
    Pasted image 20261022014102.pngPasted image 20261022013807.png
  • 级别:2;
  • 字体:黑体、小四;
  • 左对齐,缩进和制表位设为 0;
  • 编号之后用空格;
  • 将级别链接到样式:标题2。

原文里默认出来的是类似 2.1 还带点的形式,需要再改。改好后,二级标题也能自动编号。有的内页标题有空格,有的没有空格,可以根据需求设定。

三级标题与 1.1.1 编号

文章到第三章时,根据结构把相关标题设为三级标题。开始修改三级标题样式:

  • 字体:黑体、小四;
  • 段落:三级标题首行缩进一个字符,正文是两个字符;左对齐;Pasted image 20261022014205.png
  • 大纲级别:三级;
  • 编号:继续用多级编号,三级格式设为 1.1.1;
  • 级别:3;
  • 字体:黑体、小四;
    Pasted image 20261022014308.png
  • 左对齐,缩进和制表位设为 0;
  • 编号之后用空格;
  • 将级别链接到样式:标题3。Pasted image 20261022014248.png

然后把之前手打的编号删掉,三级标题就变成自动编号。删掉之后,整体的规范感和舒服感就出来了

用标题级别生成目录

点击“引用”里的“目录”,一般先选择“自定义目录”。先把显示级别设好。

选项里用不到那么多,只用到三级标题:标题一、标题二、标题三。这也是为什么前面必须把标题1、标题2、标题3设置好,目录才能完美。

显示级别选 3 个。显示页码、超链接按需勾选。超链接的意思是:自动生成目录后,按住 Ctrl 键点击目录项,就能跳转到对应位置。自动生成后,一级、二级、三级层级关系就会出来
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Pasted image 20261022014600.png 有时目录生成出来会不对劲,原因可能在于目录条目本身的大纲级别。比如目录1的大纲级别是 1 级,就要把它设置为“正文文本”。这样目录会更规范,也不会影响正文。 Pasted image 20261022014645.png Pasted image 20261022014805.png
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