标题与身份
Ctrl+A全选、清除格式、姓名、专业、班级、指导老师、学号设置(见2)
先处理标题:选中,设置为黑体三号,然后居中。居中后可以按需加空格或空行。论文标题按“章标题三号黑体”处理。开始设置字体时,字体选黑体,常规不加粗,字号选三号。
西文字体:中文字体设为黑体时,西文字体数字、英文也要提前统一。这样文中涉及西文、英文字母、数字时,都会默认使用设定好的字体,不用再单独去调。中文和西文都规划好之后,点确认即可。
副标题也类似,设置完之后选中并居中。前面通常还需要放 logo、题目、声明等内容
修改正文样式
先设计正文。不必直接框选一大段,点到一个地方即可,然后右键找到“修改样式”,修改“正文”。
在样式设置里:
- 名称:正文;
- 样式类型:段落;
- 基于:无样式;
- 后续段落样式:全部设置为正文。
字体、段落与保存模板
段落设置:
设置完成后点确认。如果勾选保存到模板,它就会保存在模板里。后续也可以直接另存为模板,这就是开头第一个视频讲的思路。为了防止添加更多不必要的东西,这里不勾选也可以,直接点确认。
快速修改全文正文
如果正文已经设置好,后来突然要求改正文,有一个非常实用的方法:选中一段正文,然后在“选择”下面找到“选择格式相似的文本”。因为目前全文都是正文,所以一选中,全文就选中了。
标题样式:一级、二级、三级逐层搭建
摘要与一级标题的基础设置
先看摘要。摘要可以先设为正文,再换字体:黑体。因为刚刚把它设成了正文,所以要去掉首行缩进。去掉缩进之后,点居中才能真正居中;如果保留首行缩进,看起来会偏掉两个字符。去掉缩进后点居中,再按需打两个空格。回车后,为什么它还是黑体三号?明明选的是正文。原因就是后续段落样式要设置为正文。把这里设置好之后,回车出来的就是正文。再点一下“正文”即可。关键词基本上也按黑体、四号等要求处理。
先把这个摘要模板做出来,然后开始做第一章。引言设为标题,开始设置标题样式。
标题样式和正文不一样:
- 样式基于:无样式;
- 后续段落:基于正文;
- 一级标题字体:四号黑体,常规不加粗;
- 西文字体:不要留成中文,删掉后重新选择统一的西文字体;
- 段落:居中对齐;
- 大纲级别:一级;
- 前后:零字符;
- 行距:固定值 23 磅;
- 特殊格式:无。
这样设置后,回车就没问题了。因为后续段落样式基于正文,所以后面回车出来的段落就是正文。
一级标题自动编号
手动编号这里不展开,重点是自动编号。
点开编号,找到多级编号。这里会看到标题1、标题2、标题3之类的模板。选择之后进入自定义。
一级标题编号设置:
- 编号格式:预览里的圆圈1代表数字1,下面有个点,把点删掉,不要点;
- 编号样式:默认数字 123;
- 起始编号:1;
- 级别:1;
- 字体:注意这里设置的是编号数字的字体。一级标题字体为黑体、常规、四号;
- 高级设置:左对齐,对齐位置 0,制表位置 0;
- 将级别链接到样式:标题1;
- 编号之后:用空格,比如“1 第一章名字”。
确认后,一级标题就会自动编号。
二级标题与 1.1 编号
开始设置二级标题:
- 修改样式,字体:小四号黑体;
- 段落:大纲级别二级,左对齐,无特殊格式,固定值 23 磅;
- 编号:继续定义多级列表,改二级标题,格式为 1.1;
- 级别:2;
- 字体:黑体、小四;
- 左对齐,缩进和制表位设为 0;
- 编号之后用空格;
- 将级别链接到样式:标题2。
原文里默认出来的是类似 2.1 还带点的形式,需要再改。改好后,二级标题也能自动编号。有的内页标题有空格,有的没有空格,可以根据需求设定。
三级标题与 1.1.1 编号
文章到第三章时,根据结构把相关标题设为三级标题。开始修改三级标题样式:
- 字体:黑体、小四;
- 段落:三级标题首行缩进一个字符,正文是两个字符;左对齐;
- 大纲级别:三级;
- 编号:继续用多级编号,三级格式设为 1.1.1;
- 级别:3;
- 字体:黑体、小四;
- 左对齐,缩进和制表位设为 0;
- 编号之后用空格;
- 将级别链接到样式:标题3。
然后把之前手打的编号删掉,三级标题就变成自动编号。删掉之后,整体的规范感和舒服感就出来了
用标题级别生成目录
点击“引用”里的“目录”,一般先选择“自定义目录”。先把显示级别设好。
选项里用不到那么多,只用到三级标题:标题一、标题二、标题三。这也是为什么前面必须把标题1、标题2、标题3设置好,目录才能完美。
显示级别选 3 个。显示页码、超链接按需勾选。超链接的意思是:自动生成目录后,按住 Ctrl 键点击目录项,就能跳转到对应位置。自动生成后,一级、二级、三级层级关系就会出来